- A tájékoztató célja és hatálya
1.1 Háttér és jogi alapok
A jelen adatvédelmi és adatkezelési tájékoztató kidolgozásának alapját az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (EU 2016/679 – GDPR) adja. A rendelet értelmében a T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. adatkezelőként jár el minden olyan esetben, amikor természetes személyekhez köthető személyes adatot kezel. A GDPR előírásai – kiegészülve a vonatkozó magyar jogszabályokkal – teljeskörűen irányadóak társaságunk adatkezelési tevékenységére.
1.2 A tájékoztató rendeltetése
A dokumentum célja, hogy átfogó, érthető és átlátható képet adjon arról, milyen módon kezeli társaságunk a szolgáltatásaink igénybevétele során megismert személyes adatokat. Ennek keretében bemutatjuk az adatkezelések elveit, célját, jogalapját, valamint az érintettek jogait és azok gyakorlási lehetőségeit. A T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. kiemelt hangsúlyt helyez a személyes adatok tisztességes, jogszerű és biztonságos kezelésére, továbbá elkötelezett az érintettek alapvető jogainak védelme mellett.
1.3 Adatkezelői adatok
A jelen tájékoztató szerinti adatkezelő:
T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. A társaság az adatkezelési folyamatokért és az érintettek jogaival kapcsolatos megkeresések megválaszolásáért felelős.
Az adatkezelő az alábbi alapadatokkal rendelkezik:
- Székhely: 6721 Szeged Szilágyi utca 8.
- Cégjegyzékszám: 06-09-007166
- Kapcsolattartási elérhetőség: info@t-tech.hu
1.4 Adatfeldolgozók bevonása
Társaságunk egyes adatkezelési műveletek során adatfeldolgozókat vehet igénybe. Ilyen esetekben az adatfeldolgozókkal kötött szerződés tartalmazza az adatvédelemre vonatkozó kötelezettségeket, biztosítva, hogy harmadik fél csak a jogszabályokkal és a jelen tájékoztatóval összhangban kezelhesse a személyes adatokat.
1.5 Jogszabályi hivatkozások
Az adatkezelési folyamatok kialakításakor Társaságunk a GDPR mellett figyelembe veszi többek között:
- az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt,
- az Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt,
- az gazdasági reklámtevékenység szabályairól szóló 2008. évi XLVIII. törvényt,
- valamint az elektronikus kereskedelemre vonatkozó 2001. évi CVIII. törvényt.
1.6 Hatály
A jelen tájékoztató minden olyan adatkezelési tevékenységre kiterjed, amely a T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. gazdasági, kereskedelmi vagy szolgáltatási tevékenységéhez kapcsolódik, függetlenül az adatkezelés eszközétől vagy formájától.
1.7 Módosítási jog
A Társaság fenntartja a jogot arra, hogy a tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokat a társaság honlapján, vagy más megfelelő kommunikációs csatornán tesszük közzé.
- Fogalmak
A jelen tájékoztatóban használt kifejezések a következő jelentéssel bírnak:
2.1 Adatfeldolgozó
Olyan természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely más szervezet, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat dolgoz fel, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
2.2 Adatkezelés
A személyes adatokon végzett minden tevékenység, legyen az automatizált vagy manuális. Ide tartozik többek között az adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tárolása, módosítása, lekérdezése, felhasználása, továbbítása, korlátozása, törlése és megsemmisítése.
2.3 Adatkezelő
Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv vagy más szervezet, amely meghatározza az adatkezelés célját és eszközeit, akár önállóan, akár másokkal együtt. Amennyiben az adatkezelést jogszabály írja elő, az adatkezelő az előírt jogszabályi kereteknek megfelelően jár el.
2.4 Érintett hozzájárulása
Az érintett által adott önkéntes, egyértelmű és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás, amely lehetővé teszi, hogy a személyes adatait a Társaság a meghatározott célokra kezelje.
2.5 Érintett / Felhasználó
Minden olyan természetes személy, aki igénybe veszi a Társaság szolgáltatásait, és akinek személyes adatait a Társaság kezeli, legyen az azonosított vagy azonosítható.
2.6 Harmadik fél
Olyan természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy más szervezet, amely nem minősül érintettnek, adatkezelőnek vagy adatfeldolgozónak, és amelynek nincs közvetlen felhatalmazása az adatok kezelésére.
2.7 Személyes adat
Bármely olyan információ, amely alapján egy azonosított vagy azonosítható természetes személy közvetlenül vagy közvetetten azonosítható. Ide tartozik például a név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, valamint a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosító tényezői.
- A kezelt személyes adatok köre
3.1 A kezelt adatok típusai
A T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. a szolgáltatásai nyújtása és szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során az alábbi személyes adatokat kezeli:
- Kapcsolattartó adatai: a szerződő fél képviselőjének neve, elérhetősége, pozíciója, a szerződés teljesítéséhez szükséges információk.
- Ügyfélmegkeresések: e-mail, telefon, levél útján érkező kérések és megkeresések esetén a kapcsolattartási adatok és a kérésekhez szükséges információk.
- Álláspályázatok adatai: a nyitott pozíciókra jelentkezők által megadott személyes információk.
- Weboldal és ajánlatkérések: érdeklődők, ügyfelek neve, e-mail címe, telefonszáma és egyéb releváns adatai.
- Munkavállalói adatok: a Társaság munkavállalóira vonatkozó személyes információk a jogszabályok által előírt kötelezettségek teljesítéséhez.
3.2 Az adatkezelés jogalapja és célja
A személyes adatok kezelésének jogalapja a következő:
- A Társaság jogos érdekeinek érvényesítése a szolgáltatások zavartalan nyújtása és üzleti tevékenység biztosítása érdekében.
- Jogi kötelezettségek teljesítése, ideértve a pénzügyi, adózási, bér- és munkavédelmi előírásoknak való megfelelést.
- Szerződéses kötelezettségek teljesítése a szerződésben meghatározott feltételek szerint.
- Érintett hozzájárulása, amikor a személyes adatokat az érintett kifejezett beleegyezése alapján kezeljük.
A személyes adatok kezelése az alábbi célokra történhet:
- Üzleti kapcsolattartás és ügyfélkapcsolatok kezelése.
- Megkeresések, ajánlatkérések és egyéb ügyfélkommunikáció kezelése.
- Jogi és szabályozói kötelezettségek teljesítése.
- Közvetlen üzletszerzés és marketingtevékenység, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
- Weboldal használatának nyomon követése és felhasználói azonosítás.
- Statisztikák készítése és elemzések a szolgáltatás fejlesztése érdekében.
- Munkavállalói adatok kezelése és toborzás, nyitott pozíciókra jelentkezők feldolgozása.
- Az érintettek jogainak gyakorlása
A T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az érintettek a személyes adataik kezelésével kapcsolatos jogaikat megfelelő módon és akadálytalanul gyakorolhassák. Jelen fejezet bemutatja a rendelkezésre álló jogi lehetőségeket és azok alkalmazásának feltételeit.
4.1 Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Az érintettek jogosultak arra, hogy tájékoztatást kérjenek arról, milyen személyes adatok kezelése zajlik a Társaságnál, milyen célból, milyen jogalapon és meddig kerül sor az adatok megőrzésére.
Az érintett kérésére a Társaság visszajelzést ad arról, hogy folyamatban van-e az adatkezelés, és betekintést biztosít az érintettre vonatkozó adatokba, továbbá tájékoztatást nyújt:
- az adatkezelés céljairól,
- az érintett adatcsoportokról,
- az adatátadás címzettjeiről és kategóriáiról,
- az adatmegőrzési időről vagy annak meghatározási szempontjairól,
- az érintett rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségekről,
- valamint, ha az adatokat nem az érintett szolgáltatta, azok forrásáról.
4.2 Helyesbítéshez való jog
Az érintett kérésére a Társaság köteles a pontatlan vagy elavult személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül javítani, illetve – szükség esetén – kiegészíteni.
4.3 Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”)
Az érintett bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését. A Társaság a törlési kérelmet akkor teljesíti, ha a cél megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes.
4.4 Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérheti adatainak kezelésének korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát.
4.5 Adathordozhatósághoz való jog
Az érintettek jogosultak arra, hogy a rájuk vonatkozó személyes adatokat hordozható formátumban megkapják.
4.6 Tiltakozáshoz való jog
Az érintett személy jogosult bármikor tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az jogos érdek jogalapon történik.
- A személyes adatok kezelésére vonatkozó alapelvek
A T-TECH 2000 Biztonságtechnikai és Vagyonvédelmi Kft. az adatkezelési tevékenységeit minden esetben a GDPR alapelveinek megfelelően végzi: jogszerűség, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság és integritás.
- Jogorvoslati lehetőségek és panaszkezelés
6.1 Kapcsolatfelvétel a Társasággal: info@t-tech.hu
6.2 Panasztétel: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1530 Budapest, Pf. 5.)
6.3 Bírósági jogérvényesítés: Az érintett bírósághoz is fordulhat jogainak megsértése esetén.
- A Tájékoztató módosítása
A Társaság fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, melyet a honlapján tesz közzé.
